تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.
الغرض الرئيسي من المحاسبة هو توفير معلومات مالية مفيدة لمختلف أصحاب المصلحة مثل الإدارة والمستثمرين والمقرضين والمنظمين، ويقوم دور المحاسبة بقياس أداء الأعمال وصحتها من خلال تسجيل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية، ويساعد على تحديد ربحية الشركة وملاءتها المالية، كما تقدم المحاسبة بشكل أساسي معلومات كمية ذات طابع مالي، عن الكيانات الاقتصادية، التي يُقصد بها أن تكون مفيدة في اتخاذ القرارات الاقتصادية. وتستخدم المحاسبة في تسجيل الكثير من المعاملات مثل:
العمالة المباشرة هي التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة.
عند مقارنة الحاسوب بالإنسان، بالتأكيد سيكون الحاسوب أسرع، فخلال وقت قصير يمكن إنشاء الكشوف والتقارير والتحليلات المحاسبية.
زيادة مصروفات الشركة نتيجة زيادة المرتبات لحاجة الشركة لأكثر من محاسب لإتمام العمل الذي يمكن لمحاسب واحد إنجازه باستخدام البرامج السحابية.
إعداد البيانات المالية الرئيسية الأربعة - بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، وبيان حقوق المساهمين.
تُعد السُرعة أحد أهم الاختلافات بين المُحاسبة الإلكترونية والمُحاسبة التقليدية، وهذا بدوره يُؤدي للتقليل من الوقت والجُهد اللازم للقيام بالعمليات المُحاسبية المُختلفة، فعند استخدام برنامج مُحاسبة إلكترونية فإنه يتم إدخال البيانات مرةً واحدةً ويتم حفظها، كما تعمل هذه البرامج على توفير التقارير بسرعةٍ مُقارنةً مع المُحاسبة الامارات التقليدية التي تحتاج لأيام من أجل إتمام هذه التقارير، كما أن المُحاسبة الإلكترونية تُوفر إمكانية الوُصول للمعلومات خلال دقائق معدودة مما يُقلل من الوقت اللازم لإعداد التقارير والإجابة على الاستفسارات.[٦]
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
تقدك المحاسبة الالكترونية أكثر بكثير من مجرد خدمات المحاسبة الآلية الأساسية، فيما يلي المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
إضافة إلى ذلك نجد أن إمكانية الاحتفاظ أو استعادة السجلات والبيانات المالية يكون متاح في برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية مقارنة بالمحاسبة التقليدية التي يسهل من ورائها ضياع الملفات والمستندات المهمة.
المحاسبة الالكترونية هى استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته فى المحاسبة حيث يقوم الكمبيوتر بعمليات تجميع المدخلات والقيود اليوميه والفواتير ويقوم بتخزينها وعمل عمليات معالجه نور الامارات حسابيه عليها للحصول على تقارير مالية وتحليل مالى وبيانى لتلك العمليات، وتحتوى المحاسبة الالكترونية على الدورة المحاسبية بخطواتها من تسجيل العمليات اليومية وتحويلها لقيود يومية وترحيل لحسابات الاستاذ وإعداد ميزان المراجعه ثم قيود التسويات وميزان المراجعه بعد التسويات ثم نهاية بإعداد القوائم الماليه وتحليلاتها ومرفقاتها، إن المحاسبة الالكترونيه تستخدم الجداول الالكترونيه أو البرامج المصممه بالدورة المحاسبية لتطبيقها على الكمبيوتر بطريقة اًليه حيث تقوم بتسجيل القيد فقط او ما يمثله فيقوم البرنامج بعمل حسابات الاستاذ وميزان المراجعه و القوائم الماليه بطريقة الكترونيه.
المصداقية وصعوبة التدليس أو التلاعب بالبيانات، خاصة مع وجود أمور كالختم والتوقيع الإلكتروني لضمان صدق البيانات.
أصبحت المحاسبة التقليدية أكثر جهدًا خاصة مع توسع الشركات وتعدد أنشطتها وفروعها.
ادارة الحسابات تمارا ودفترة: الحلول المتكاملة لإدارة متجرك اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو حساب الأرباح والخسائر وبنوده وكيفية إعداده اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي المحاسبة الضريبية وأهميتها وأهم مبادئ المحاسبة الضريبية اقرأ المزيد ادارة الحسابات التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة والفرق بينهم اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي القيمة العادلة وكيفية حسابها اقرأ المزيد ادارة الحسابات أخلاقيات وسلوكيات مهنة المحاسبة اقرأ المزيد